B2C電子商務網站的組織架構
除了HR和財務部門外,前期電子商務業務共分為5個部門,包括客服部、市場部、采購及物流部、技術部和網站運營部。
采購及物流部負責根據采購名單進行招標和采購,網站倉儲在全國的布局和設計,制定倉儲標準和物流配送標準,設計倉儲管理系統,選擇物流配送合作伙伴,設計產品配送包裝,根據訂單的進行配送,并根據銷售狀況調節產品在不同倉儲之間的庫存。
網站運營部負責制定產品定價、策劃并設計產品文案,拍攝并處理產品圖片;負責分析各類型產品,制定采購名單;負責優化購物流程,提高用戶的購物體驗;負責各頻道專題和內容的策劃和編輯工作;負責根據銷售狀況制定促銷方案,并配合市場部完成對外推廣的促銷宣傳(搜索引擎、EDM、通欄等);任何B2C電子商務網站的促銷策略很重要,比如說國內的當當和京東網上商城拉動銷量的重要手段。網站運營部負責策劃執行促銷策略,與市場部協調推廣資源(搜索引擎、EDM、門戶和垂直網站等)推進促銷宣傳,與銷售組協調促銷方案和促銷產品,與策劃編輯組配合完成促銷文案、促銷圖片、EDM投放和flash展示等。
客服部職能及運作客服組又分為客服培訓、客服運營和績效及考核三個組,其中客服運營是核心,其他幾個部門主要是輔助和配合客服運營。
客服運營組負責咨詢電話、客服服務電話和在線客服的咨詢、產品咨詢、訂單處理、售后服務、客戶主動咨詢、客戶回訪、大客戶挖掘和營銷等服務,下設客戶主管,客戶主管下設客服專員;客服培訓組負責制定客服手冊(咨詢手冊、產品咨詢手冊、回訪手冊、在線咨詢手冊等),培訓客服技巧和技能,糾正客服不良習慣,提高服務滿意度;績效及稽核組負責監督檢查客服質量,降低不良咨詢率,對客服員工進行工作考核和測評。
市場部職能及運作市場部負責對外的合作、推廣和宣傳工作,包括搜索引擎營銷、EDM營銷、網站合作、媒體合作、新聞炒作、口碑合作、活動及研討會等;負責研究分析CRM體系,包括會員級別、積分機制、客戶活躍機制、溝通機制等,優化購物流程,提高用戶購物體驗,制定CRM營銷戰略,分析銷售數據,研究用戶購買行為,最終提高訂單轉化率。
市場部的職能包括兩塊,對外是推廣合作,對內是營銷分析,兩塊職能相互交叉和協同,推廣合作必須以營銷分析結果為主,提高推廣效果。
B2C電子商務網站的媒體曝光率和展示率直接影響用戶轉化率和忠誠度,通過新聞撰寫、活動策劃執行、品牌公關、高層訪談和口碑營銷等各種方式不斷向用戶滲透網站品牌理念,所以有活動公關組具體運作,分為新聞公關(含撰寫、投放和媒體聯絡)、品牌公關(品牌定位、口碑營銷、危機處理等)和活動策劃執行三個小組;其中新聞公關主要尋找新聞話題,進行新聞的采編工作或引導媒體對網站相關熱點進行報道,保持媒體對網站的持續性報道;品牌公關組主要分析研究品牌定位,處理危機事件,協助新聞公關組合活動策劃執行組確定新聞和活動的品牌涵義,組織相關人員針對論壇和博客的網絡口碑營銷,不斷釋放網站的品牌信號,加深網民對網站的了解;活動策劃執行組負責策劃、參與各種活動,包括行業研討會、新聞發布會、高層訪談(含網絡訪談、電視訪談、報紙訪談等),組織安排相關負責人參與,并與其溝通確定發布文稿
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